12 Tips Rahasia Bekerja Cepat dengan Teks Microsoft Office Word

Pada kesempatan kali ini saya akan share beberapa tips ringan dalam pengelolan teks, tapi bisa membuat anda lebih optimal untuk bekerja pada Microsoft Office Word. Tutorial ini saya khususkan untuk pemula yang sedang mencoba belajar aplikasi ini.

Aplikasi perkantoran yang satu ini menjadi aplikasi yang dirasa wajb ada pada perangkat komputer anda. Yaitu Microsoft Office Word yang tentunya sudah familiar di telinga anda. Program yang dirilis pada tahun 1983 an ni sudah mengalami banyak update sampai sekarang. Jadi semakin canggih saja aplikasi ini untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan kata.

Cepat dan tidaknya kita dalam bekerja menjadi tolak ukur keberhasilan kita, termasuk dalam hal mengetik. Oleh sebab itu, sebaiknya kita betul-betul memanfaatkan fitur yang ada pada MS word. Bukan hanya penggunaan shortcut seperti CTRL+C untuk copy CTRL+N untuk dokumen baru dan lainnya. Adalajuga tips bekerja dengan teks saja yang perlu anda ketahui. Apa saja itu? silahkan coba tutorial ms word di bawah ini :

Mengganti Huruf Besar atau Kecil Pada teks

Tips kali ini juga bisa bermanfaat, yaitu cara mengganti huruf besar atau huruf kecil dengan cepat. 1. Pilih teks atau letakkan kursor diantara huruf teks yang ingin diganti 2. Tekan SHIFT+F3 pada keyboard secara berulang-ulang sesuai besar/kecilnya huruf yang diinginkan.

atau tempatkan kursor pada salah satu kata, kemudian tekan SHIFT+F3 untuk mengubah huruf pertama pada sebuah kata menjadi kecil/besar/semua huruf jadi besar.

Menyeleksi Kata dengan Klik Kiri Mouse

Menyorot suatu kata di dalam dokumen dengan mouse biasanya kita lakukan blok dengan cara klik dan drag atau menggunakan tombol arah kanan atau kiri untuk memblok sebuah kata. Biasanya yang terblok bisa saja tidak terbawa semua huruf dari sebuah kata atau lebih malah terbawa dari huruf di kata lain. Terkadang hal ini juga memakan waktu, ada cara lebih cepat untuk menyeleksi/memblok satu kata, yaitu dengan cara klik tombol kiri mouse sebanyak 2x pada kata yang ingin di seleksi.

Mengetikkan Nama Bulan dan Hari dengan Cepat

Anda dapat mengetik nama bulan dan nama hari dengan cepat dalam bahasa inggris atau bahasa indinesia(jika pengaturan waktu sudah di setting negara Indonesia), tanpa perlu mengetikkan semua teks secara lengkap. 1. Ketikkan empat huruf pertama dari nama bulan : misalnya “febr” 2. Tekan Enter pada keyboard, maka hasilnya akan menjadi February atau Februari  

Memindahkan Kursor di Depan atau Belakang Kata dengan Keyboard

Untuk memindahkan kursor di depan atau belakang teks, anda bisa menggunakan tombol keyboard sebagai pengganti mouse. Caranya klik tombol berikut : 1. CTRL + → (anak panah ke kanan pada keyboard), untuk memindahkan kursor di depan kata 2. CTRL + ← (anak panah ke kiri pada keyboard), untuk meindahkan kursor di belakang kata

Memindahkan Kursor ke Depan atau Belakang Baris dengan Keyboard

Kebiasaan lain yang perlu anda lakukan untuk mempercepat pekerjaan anda adalah memindahkan kursor ke depan atua belakang baris secara cepat dengan tombol keyboard. Caranya tekan tombol berikut : 1. Home atau (fn+Home), untuk berpindah ke depan baris 2. End atau (fn+End), untuk berindah ke belakang baris

Menyeleksi Perhuruf dan Perkata Menggunakan Keyboard

1. Untuk menyeleski Perhuruf satu persatu dengan keyboard, caranya sambil menahan tombol Shift, klik tombol anak panah ke kanan atau ke kiri pada keyboard. 2. Untuk menyeleksi Perkata, bisa anda lakukan dengan mudah. Caranya sambil menahan tombol CTRL+Shift pada keyboard, klik tombol anak panah ke kanan atau ke kiri pada keyboard.

Cara Cepat Memindahkan Teks dengan cepat

Selain menggunakan Copy atau Cut, setidaknya ada dua cara lain untuk memindahkan teks saat kita melakukan pengeditan/penyuntingan. Keduanya memberi hasil yang sama, namun metodenya saja yang berbeda. Cara Pertama :

1. Sorot teks yang ingin dipindahkan
2. Tahan tombol CTRL dan klik kanan mouse pada tempat yang dikehendaki

Cara Kedua :

1. Sorot teks yang ingin dipindahkan
2. Klik dan tahan mouse pada area yang terblok,lalu pindahkan pointer ke tempat yang di inginkan
3. Lepaskan tombol mouse, sehingga hasilnya akan seperti ini :

Rahasia Tombol ALT pada ms Word

Kita bisa menyeleksi teks secara bebas di  bagian tertentu pada paragraf, bai secara vertikal maupun horizontal. Tidak percaya? mari kita buktikan 1. Tekan dan tahan tombol alt (jangan dilepas) 2. Klik bagian tertentu pada paragraf, kemudian drag ke kanan atau ke bawah paragraf dengan mouse

Rahasia Tombol F8 pada Ms Word

Belum terlalu banyak orang yang tahu jika sebenarnya memblok/menyeleksi teks bisa dilakukan dengan satu tombol saja, yaitu tombol f8. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Tekan F8 sekali, selanjutnya klik dengan mouse batas terakhir yang akan diseleksi
2. Tekan F8 dua kali, untuk menyeleksi kata
3. Tekan F8 tiga kali, untuk menyeleksi kalimat
4. Tekan F8 empat kali, untuk menyeleksi paragraf
5. Tekan F8 lima kali, untuk menyeleksi seluruh isi dalam dokumen
6. Tekan F8 sekali di depan paragraf, lalu tekan huruf tertentu pada keyboard untuk menyeleksi sampai batas huruf tersebut (misalnya: tekan F8, lalu lanjutkan dengan menekan tombol huruf “W”, maka seleksi akan berhenti sampai menemukan huruf W)

[su_note note_color=”#beff66″ radius=”8″]Catatan : Jika anda ingin menyeleksi lagi atau ingin keluar dari fitur tombol F8 ini, tekan tombol ESC pada keyboard.[/su_note]

Rahasia Tombol CTRL pada MS Word

Teknik lainnya yang bisa anda lakukan untuk menyeleksi adalah dengan menggunakan tombol CTRL. Dengan tombol ini, anda dapat menyeleksi beberapa kata tertentu secara acak. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Seleksi atau Blok kata yang di inginkan 2. Tekan dan tahan tombol CTRL (jangan dilepas) 3. Seleksi atau Blok lagi kata yang lain, begitu seterusnya

Memindahkan Paragraf dengan Keyboard

Untuk melakukan hal ini biasanya kita menggunakan Copy Paste, agar paragraf yang kita inginkna pindah ke atas maupun ke bawah paragraf lain. Tapi tahukah anda ada cara lain untuk melakukan hal tersebut. yaitu dengan cara : 1. Tempatkan Kursor di depan paragraf 2. Tahan Shift + Alt di ikuti dengan menekan tombol anak panah ke bawah (↓) atau ke atas (↑) pada keyboard

Menyeleksi Paragraf dengan Klik Mouse

Cara lainnya untuk memblok paragraf dengan cepat adalah menggunakan tombol klik kiri mouse sebanyak 3x. Contohnya bisa melihat gambar di bawah ini :

Semoga bermanfaat.