Cara Mengatur Spasi Antar Baris dan Paragraf di Dokumen Microsoft Office Word

Agar dokumen yang anda ketik pada aplikasi ms word enak untuk dibaca anda perlu melakukan pengaturan spasi baris dan spasi antar paragraf. Beberapa dokumen ilmiah bahkan sudah punya aturan standar untuk jumlah spasi yang digunakan.

Mengatur spasi ms word seperti pada dokumen formal memang harus dilakukan sesuai aturan, contohnya saja dalam pembuatan lapora, jurnal, skripsi, proposal, dan lainnya. Semua itu bertujuan agar dokumen yang dibuat rapi dan enak untuk dibaca dengan cepat.

Mengatur Jarak Spasi Antar Baris Pada MS Word

Ms Word sendiri sudah memberi pengaturan default sebesar 1.15 pt untuk spasi baris, maksud dari spasi baris bisa anda lihat pada gambar dibawah ini :

Untuk mengganti spasi antar baris ini caranya adalah : 1. Aktifkan tab Home, klik tanda anak panah di sudut kanan bawah pada grup paragraph

2. Di kotak dialog yang muncul, pilih tab Indents and Spacing, ubah jarak spasi yang anda inginkan pada bagian Line Spacing atau anda juga bisa memilih mengisi kolom At dengan angka spasi yang anda inginkan

3. Klik Set As Default atau Default (versi 2007), sehingga akan muncul kotak dialog konfirmasi seperti dibawah ini (hanya muncul pada versi 2010 ke atas.

• This document only?, hanya pada dokumen ini
• All Documents based on the normal template?, pada semua dokumen berdasarkan template normal

5. untuk menerapkan pada seluruh dokumen pastikan untuk memilih All documents based on the Normal template, klik OK

Mengatur Jarak Spasi Antar Paragraf

Ketika kita menekan tombol Enter untuk berganti baris dari sebuah paragraf, maka secara default dari paragraf sebelumnya ke paragraf yang baru akan diberi jarak. Secara default jarak yang diberikan adalah sebesar 10pt. Contohnya bisa melihat gambar dibawah ini yang jarak paragafnya adalah 10pt :

Untuk mengubah jarak tersebut, caranya adalah sebagai berikut :

1. Seleksi paragraf yang ingin kita atur jarak spasi antar paragrafnya

2. Klik tab Home, tekan tanda anak panah di sudut kanan bawah paragraph

3. Pada kotak dialog yang muncul, pada bagian spacing, ganti nilai pada kolom After

Catatan : Jika anda ingin menggunakan jarak antar paragraf itu sebagai settingan standar, anda bisa melanjutkan dengan menekan Set As Default atau Default (versi 2007), kemudian pada kotak dialog yang muncul tekan OK

4. Setelah itu klik OK untuk melihat hasilnya