Mengenal Pengaturan Halaman di Microsoft Office Word

Pengaturan setup halaman akan mempengaruhi hasil cetakan dokumen anda ketika dicetak melalui printer. Dengan mengatur setup halaman, dokumen anda akan dicetak oleh printer sesuai dengan format yang anda inginkan. Pengaturan setup halaman meliputi hal-hal berikut:

• Memilih ukuran kertas
• mengatur margin
• memilih arah pencetakan dokumen

Untuk melakukan pengaturan halaman, anda dapat menggunakan menu pada ribbon Page Layout. Pada Ribbon ini terdapat 5 group yaitu Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange. Yuk kita ulas penjelasan untuk fitur Pengaturan Halaman ini.

Memilih Ukuran Kertas

Setelah mengatur margin dokumen, anda dapat memilih ukuran kertas yang akan digunakan. Anda bisa mengatur ukuran kertas melalui tab Ribbon Page Layout → Page Setup → Size lalu pilih salah satu ukuran kertas yang ada.

Bila ukuran kertas yang anda butuhkan tidak ada, anda bisa menentukannya menggunakan kotak dialog Page Setup. Kemudian pilih More Paper Sizes pada menu dropdown Size. Pada kotak dialog, pilih Custom Size, pada menu drop down paper Size lalu isikan lebar kertas pada Width dan panjang kertas pada Height. Kemudian klik OK untuk menerapkan pengaturan.

Ukuran kertas dapat dipilih dengan mengatur bagian Paper Size. Pilihan ukuran kertas yang tersedia yaitu :

• Leter dengan ukuran kertas 8,5×11 inchi
• Legal dengan ukuran kertas 8,5×14 inchi
• Executive dengan ukuran kertas 7,25×10,5 inci
• A4 dengan ukuran kertas 210×297 mm
• B5 dengan ukuran kertas 182×257 mm
• Envelope #10 dengan ukuran kertas
• Custom Size dengan ukuran kertas yang dapat diatur sesuai kebutuhan pengguna dengan mengisikan angka ke dalam kolom Width dan Height dibawahnya disertai satuan ukuran

Setelah menentukan ukuran kertas, klik OK dibagian bawah kotak dialog.

Mengatur Margin

Margin adalah batas antara tepi kertas dengan isi dokumen. Pda margin terdapat pula header dan footer dokumen. Untuk mengatur margin, pilih tab Page Layout → Page Setup → Margins

Seperti pada gambar diatas, ms word memiliki beberapa pilihan margin. Anda bisa mengatur ukuran margin sesuai kebutuhan melalui menu Custom Margin pada menu dropdown Margins atau klik dialog Launcher pada grup Page Setup hingga muncul kotak dialog Page Setup. Pada bagian Margins terdapat beberapa pengaturan yang dapat anda lakukan, yaitu :

• Top, untuk menentukan batas atas tulisan naskah dan tepi kertas bagian atas
• Left, untuk menentukan batas kiri tulisan naskah dan tepi kertas bagian kiri
• Right, untuk menentukan batas kanan tulisan naskah dan tepi kertas bagian kanan
• Bottom, untuk menentukan batas bawah tulisan naskah dan tepi kertas bagian bawah
• Gutter, untuk menentukan referensi batas dengan jarak tertentu dari tepi kertas yang sebenarnya. Gutter digunakan untuk mengantisipasi penjilidan dokumen
• Gutter Position, untuk menentukan sisi kertas yang akan digunakan untuk penjilidan dokumen

Setelah batas-batas tulisan naskah ditentukan, pada bagian Apply to: anda perlu menentukan apakah setup ahalaman diperuntukan untuk semua halaman naskah atau hanya mulai dari posisi kursor sampai akhir naskah, pilihlah Whole document, sedangkan apabila setup hanya berlaku mulai dari posisi kursos sampai akhir naskah, pilih This point forward. Pada bagian akhir proses setup, klik kiri mouse pada tombol OK di bagian bawah kotak dialog Page Setup.

Memilih Arah atau Orientasi Pencetakan Dokumen

Anda bisa mengatur orientasi dokumen untuk dibuat memanjang (portrait) atau melebar (landscape). Untuk mengatur orientasi dokumen, anda dapat klik Ribbon Page Layout → Page Setup → Orientation lalu pilih Portrait atau Landscape

Anda juga bisa menentukan orientasi dokumen melalui kotak dialog Page Setup seperti terlihat pada gambar dibawah ini:

Pemilihan arah cetakan dilakukan dengan mengarahkan mouse pointer pada salah satu gambar ketas di bagian Orientation, lalu mengklik dari mouse.