2 Cara Menambahkan Password Pada File Ms Word

Membuat perlindungan ekstra pada file ms word yang sedang kita kerjakan itu sah-sah saja. Apalagi kalau dokumen itu bersifat sangat pribadi. Dengan memberi password dokumen ms word kita bisa mengamankannya, agar tidak ada orang lain yang seenaknya membuka dan mengedit isi dokumen yang kita kerjakan. Pada aplikasi microsoft word ada fitur untuk memberi password pada dokumen.

Namun memang tidak banyak yang tahu mengenai fitur ini, jadi kadang-kadang ada yang hanya mengunci folder saja agar dokumen di dalam folder tersebut tidak terbuka. berikut ini ada 2 cara berbeda yang bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan, apakah file dokumen tidak boleh terbuka oleh orang lain dengan cara memberi password. Atau juga dokumen bisa dibuka dan dilihat isinya, namun tidak bisa di edit karena dilindungi dengan password. Berikut ini tutorial ms word nya :

Memproteksi Dokumen dengan Password saat dibuka

Dengan adanya password setidaknya kita sudah melakukan antisipasi untuk mencegah ha-hal buruk yang bisa saja terjadi pada dokumen kita. Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melindungi dokumen atau file microsoft word.

1. Pertama buka dokumen ms word yang ingin diberi password

2. Klik tab File → Info → Protect Document → encrypt with password

3. Pada kotak dialog yang muncul, ketikkan password pada dokumen yang telah disediakan, klik OK

4. Masukkan kembali password yang sama dengan sebelumnya pada kotak dialog Confirm Password, klik OK

5. Klik OK, dan jangan lupa untuk menyimpan dokumen (Save dulu) anda terlebih dahulu sebelum ditutup. Untuk mengeceknya anda dapat menutup dokumen anda lalu membukanya kembali, sehingga disana akan muncul kotak dialog Password yang meminta anda untuk memasukkan password.

Jika anda ingin menghapus password, caranya sama seperti diatas hanya saat kotak dialog Encrypt Document muncul, hapus passwordnya.

Memproteksi Dokumen dari Penyuntingan dengan Password

Dokumen yang kita buat bisa kita beri password bukan hanya saat dibuka saja, tetapi kita juga bisa memberikan proteksi password saat dokumen kita di edit oleh orang lain. Dengan fitur ini kita bisa melindungi file ms word dari pengeditan yang tidak di inginkan. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Pertama buka dokumen yang ingin menggunakan password saat pengeditan

2. Klik tab File → Info → Protect document → Restrict Editing.

Disebelah kanan layar akan muncul jendela Restrict Formatting and Editing seperti gambar di bawah ini

• Formatting restrictions, membatasi format penulisan
• Editing restrictions, membatasi penyuntingan

3. Beri tanda centang pada kotak Allow only this type of editing teh document, Klik Yes, Start Enforcing Protection

4. Di kotak dialog yang muncul, ketikkan password pada kedua kolom, (password yang sama) yang disediakan, klik OK

5. Jika sudah, silahkan simpan (Save) dokumen tersebut lalu close. Sekarang dokumen sudah tidak bisa disunting/diedit.

Jika penasaran sudah berhasil atau tidaknya, silahkan anda coba membuka kembali dokumen tersebut. Pilih menu View → Editing Document

Jika anda ingin mengeditnya, klik Stop Protection Pada kotak dialog yang muncul, ketikkan passwordnya, klik OK

Catatan :
Fitur Restrict Editing ini juga bisa anda akses melalui tab Review, pada grup Protect.