Cara Mengganti dan Menambah Kesalahan Ketik Secara Otomatis pada MS Word

Kesalahan ketika mengetik menjadi hal yang biasa dilakukan oleh setiap orang, tetapi bukan berarti tidak ada cara untuk meminimalisir kesalahan. Bila perlu, kita bisa mendefinisikan kata-kata tertentu yang sering keliru untuk diganti dengan kata yang sebenarnya secara otomatis sehingga pekerjaan dilakukan secara lebih efisien. Untuk melakukannya ikuti tutorial ms word berikut ini :

1. Klik tab File → Options

2. Pilih menu Proofing → AutoCorrectOptions

3. Pada tab AutoCorrect, Masukkan kata yang salah pada bagian Replace dan masukkan kata yang benar pada bagian With. Sebagai contoh di kolom Replace ditulis “karna” sedangkan di kolom With ditulis “karena”. Artinya adalah ketika kita mengetikkan teks “karna” maka akan diganti secara otomatis dengan kata “karena” setelah menekan tombol Space bar/Enter pada keyboard.

4. Klik Add → OK.

5. Klik OK sekali lagi untuk menutup kotak dialog Word Options. Tambahkan entry sebanyak-banyaknya terhadap kata kata tertentu yang sering salah saat mengetik, sehingga kesalahan mengetik dapat diminimalisir.

Catatan : Selain itu, cara ini juga bisa anda gunakan untuk mengganti teks yang panajang yang sering anda tulis. Misalnya, anda cukup mengetikkan teks pendek “PT”, maka secara otomatis akan digantikan dengan teks panjang “PT. Kintan Media”.