Cara Mengatur Fitur Mengganti Kesalahan Ketik Secara Otomatis

Kesalahan dalam mengetik menjadi sesuatu yang lumrah terjadi pada setiap orang, tetapi bukan berarti tidak ada cara untuk meminimalisir kesalahan. Bila perlu, kita bisa mendefiniskan kata-kata tertentu yang sering keliru untuk diganti dengan kata yang sebenaranya secara otomatis sehingga pekerjaan kita bisa lebih efisien.

Untuk melakukannya ikuti langkah berikut ini :

1. Klik tab File → Options

2. Pilih menu Proofing → AutoCorrectOptions.

3. Pada tab AutoCorrect, masukkan kata yang salah pada bagian Replace dan masukkan kata yang benar pada bagian With. Sebagai contoh di kolom Replace ditulis “karna” sedangkan di kolom With ditulis “karena”. Artinya adalah ketika kita mengetikan teks “karna” maka akan diganti secara otomatis dengan kata “karena” setelah menekan tombol Space bar/Enter pada keyboard.

4. Klik Add → OK.

5. Klik OK sekali lagi untuk menutup kotak dialog Word Options. Tambahkan entry sebanyak-banyaknya terhadap kata-kata tertentu yang sering salah saat mengetik, sehingga kesalahan ketik dapat diminimalisir. Catatan :

Selain itu cara ini juga bisa anda gunakan untuk mengganti teks yang panjang yang sering anda tulis. Misalnya, anda cukup mengetikan teks pendek “PT”, maka secara otomatis akan digantikan dengan teks panjang “PT. Natural Herbal”.

Semoga bermanfaat.